Pred vytvorením partie nemusíte mať pripravenú tabuľku ani všetky budúce výdavky. Stačí si odpovedať na tri otázky: čo spolu platíte, či chcete sledovať presné sumy a kto bude udržiavať poriadok v členoch a nastaveniach.
1. Zakladateľ potrebuje overený účet
Zaregistruj sa a potvrď e-mail cez odkaz v správe. Bez overenia sa k vytváraniu a správe partií nedostaneš. Ak e-mail nevidíš, skontroluj Spam alebo si pošli odkaz znova. Overovací odkaz platí 24 hodín.
Potom vytvor partiu s názvom, ktorý vám niečo povie: „Byt na treťom“, „Obedová posádka“ alebo „Víkend na chate“. Jeden účet môže mať viac partií, takže netreba miešať kolegov a spolubývajúcich do jedného zoznamu.
2. Vyberte si režim podľa dohody
Bez súm sledujete zaplatené účasti. Hodí sa na striedanie pri podobných objednávkach, keď nechcete porovnávať každý cent. So sumami zapisujete eurá a delíte ich rovnako alebo podľa vlastných podielov. To je praktické pri rozdielnych objednávkach a spoločných nákupoch.
Režim platí pre celú partiu. Jeho neskoršia zmena vymaže celú históriu platieb a vynuluje zostatky; nedochádza k prepočtu starej histórie. Pred zmenou to aplikácia výslovne pripomenie. Ak potrebujete dva režimy súčasne, vytvorte dve partie.
3. Pridaj ľudí a zrozumiteľné kategórie
Pridaj mená a e-maily členov. Spoločné heslo partie musí mať aspoň 8 znakov, malé a veľké písmeno, číslo a špeciálny znak. Bežní členovia potom môžu vstúpiť bez registrácie cez pridaný e-mail a toto heslo.
Začnite kategóriami, ktoré naozaj používate: napríklad Obedy, Káva a Domácnosť. Každá má vlastný prehľad a odporúčanie platcu. Ak potrebujete ďalšieho správcu, priraďte mu túto rolu. Musí mať registrovaný účet s overeným e-mailom; spoločné heslo mu správu neodomkne.
4. Rozhodnite sa o potvrdeniach
V novej partii sú potvrdenia platieb vypnuté. Správca ich môže zapnúť v nastaveniach. Potom musí každú takú platbu potvrdiť e-mailom každý účastník vrátane platcu. Dovtedy sa nezapočíta do zostatkov. Vypnutie voľby dodatočne nepotvrdí staršie čakajúce platby.
5. Zapíšte prvú skutočnú platbu
Vyberte kategóriu, označte účastníkov a zapíšte, kto platil. V režime so sumami doplňte podiely. Pozrite históriu a skontrolujte, či záznam sedí. Aplikácia výdavky eviduje a odporúča platcu; samotné peniaze medzi účtami neposiela.
Ak sa vaša zostava často mení, prečítajte si prečo záleží na účastníkoch každej platby. Potom už stačí mať jeden spoločný návyk: zapísať účet, kým si ho ešte pamätáte.
A spoločný prehľad jej pomáha vydržať.
Používanie platformy Ktoplatil.sk je zadarmo, kým budeme vedieť utiahnuť prevádzku.
Vytvoriť partiu